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21.09.2017
Bearbeitung von Eingangsrechnungen Drucken E-Mail

Workflow für Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen elektronisch bearbeiten

Optimieren Sie die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Das Papier bleibt in der Buchhaltung und die elektronische Version der Rechnung durchläuft nach festen Regeln den Betrieb.

Vorteile für die Buchhaltung

  • Alle ungebuchten Rechnungen in der elektronischen Übersicht
  • Rechnungen bleiben nicht liegen oder gehen verloren
  • Erhebliche Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufes
  • Übersicht nach Fälligkeit und Bearbeitungsstand
  • Wahrung der Skontofristen
  • Schnelle und einfache Information über laufende und abgeschlossene Vorgänge

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Ablaufschema

Rechnungsprüfung

Ist die Ware bestellt worden?
Wurden die bestellten Artikel in der richtigen Stückzahl und Qualität geliefert?
Sind die vereinbarten Preise berechnet worden?

Nach dieser ersten Prüfung der Rechnung kann im Workflow vorkontiert werden.

Die Eingabemaske beschränkt sich auf wenige für die Buchung notwendige Angaben. Die Mitarbeiter in den Fachabteilungen werden bei dieser Aufgabe mit Daten aus easy-car-fibunet oder VAPS basic unterstützt. Die Sachkonten mit Kontonummer und Bezeichnung erleichtern die Zuordnung. Steuerschlüssel, Kostenstelle und Aufteilungsschlüssel für die Kostenrechnung werden in Auswahlfeldern angeboten.

Rechnungsfreigabe

Die Rechnung wird durch den Verantwortlichen der Abteilung für die weitere Bearbeitung freigegeben.

Buchungsvorbereitung

Der Mitarbeiter in der Buchhaltung erhält alle Informationen und Kommentare aus Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe, überprüft die Vorkontierung und ergänzt oder korrigiert die Kontierung. Mit dem Workflow-Abschluss erfolgt automatisch die Verbuchung in easy-car-fibunet oder VAPS basic, ohne erneute Eingabe. Abschließend wird die Rechnung mit dem Ablaufprotokoll, Kommentaren und Anhängen in easy-car-archiv archiviert.

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Bildschirmmaske

easy-car-invoice wurde auf Basis von easy-car-workflow entwickelt. Ausführlichere Informationen und weitere Bildschirmansichten finden sich in unserer Lösung easy-car-workflow. Oder verabreden Sie gerne einen informativen Präsentationstermin mit einem unserer Mitarbeiter.